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個人情報取扱規程

2011年6月18日制定

第1条(個人情報保護の体制)
1.本ネットワークに、個人情報管理者1名と個人情報取扱者2名を置き、共同代表が指名する。
2.個人情報管理者は、本ネットワークにおける個人情報の取り扱いを総括し、個人情報取扱者を監督す
る。
3.本ネットワークのML参加者情報に関する事務は、個人情報取扱者が行う。
4.個人情報管理者は、個人情報の取り扱いについて理解を深め、個人情報の保護に関する意識の高揚を
図るための啓発その他必要な研修を企画・実施する。個人情報取扱者はこの研修を受けなければなら
ない。

第2条(個人情報及びメーリングリスト参加者情報の取り扱いの原則)
1.個人情報の収集は、本ネットワークの活動に必要な最小限度の範囲とし、情報当事者にその利用目的
を明示する。
2.本ネットワークが保有する個人情報は、本人の同意がある場合を除き、第三者に提供しない。
3.本ネットワークのメーリングリスト参加者の個人情報(以下、ML参加者情報)は、参加者本人から
申し出があったときは、ML参加者リストの記載内容を訂正し、または削除する。
4.本ネットワークが保有する個人情報の漏えい等の事案が発生したときは、個人情報管理者は速やかに
必要な措置を講ずるとともに、ML参加者に報告する。
5.個人情報の取扱いに関する苦情または意見があったときは、個人情報管理者は速やかに適切な措置を
講ずるよう努める。

第3条(ML参加者情報を記録した媒体等の取り扱い)
1.ML参加者リストが記録した媒体(紙媒体、デジタル・ファイル等)は、予め定められた場所に保管
し、原則として外部に持ち出さない。
2.ML参加者リストの複製(バックアップの作成を含む)は必要最小限度の範囲とし、その都度複製記
録を作成する。
3.ML参加者リストのデジタル・ファイルはパスワードで保護する。
4.ML参加者リストのデジタル・ファイルをパーソナル・コンピュータの内蔵HDD/SSDに保存する場合
は、パーソナル・コンピュータは管理者としてのアカウントで使用し、かつパスワードで管理する。
5.ML参加者リストのデジタル・ファイルをUSBメモリ等の媒体に保存する場合は、アクセスをパスワ
ードで管理できるものを用いる。

第4条(規程の変更について)
本規程の改定の必要が生じた場合には、世話人会および総会で協議のうえ、規程を改定することができるものとする。

第5条(附則)
(2011年6月18日)
1.この規程は、2011年6月18日から施行する。

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