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個人情報取扱規程

2011年6月18日制定

2021年3月25日改正

第１条（個人情報保護の体制）
1.本ネットワークに、個人情報管理者１名又は２名と個人情報取扱者若干名を置き、世話人会が指名する。
2.個人情報管理者は、本ネットワークにおける個人情報の取り扱いを総括し、個人情報取扱者を監督する。
3.本ネットワークの次条第２項に定める個人情報に関する事務は、個人情報取扱者が行う。
4.個人情報管理者は、個人情報の取り扱いについて理解を深め、個人情報の保護に関する意識の高揚を図るための啓発その他必要な研修を企画・実施する。個人情報取扱者はこの研修を受けなければならない。

第２条（個人情報の取り扱い）
1.個人情報の利用目的は，次のとおりとする。
(1) 本ネットワークのＭＬの管理運営のため
(2) 本ネットワークの行う企画その他の活動の運営のため
(3) 本ネットワークの世話人会の運営のため
2.本ネットワークが取り扱う個人情報は、ＭＬ参加者（前項第２号にあっては、企画その他の活動の参加者、呼びかけ人及び賛同人、前項第３号にあっては、世話人。いずれも、これらになろうとする者、これらであった者及びこれらに準ずる関係者を含む。以下、「ＭＬ参加者等」という。）の氏名（よみがなを含む。），メールアドレス，住所（郵便番号を含む。），電話番号，ソーシャルネットワークサービスにおけるアカウント，投稿の削除及び登録の抹消の履歴並びに所属，肩書，特技，自己紹介その他当該参加者が通知した事項とする（以下、「ＭＬ参加者情報等」という。）
3.本ネットワークが保有する個人情報は、本人の同意がある場合を除き、第三者に提供しない。ただし，第１項の目的のため必要な範囲で，サービス提供事業者等に対し，本ネットワークと同等以上の個人情報保護義務を負わせた上で，個人情報を提供することがある。
4. ＭＬ参加者情報等は、ＭＬ参加者等本人から申し出があったときは、これを開示し，訂正し、又は削除する。ただし，訂正及び削除の理由がないと認める場合はこの限りでない。
5.前４項は、個人情報の保護に関する法律第１６条第３項各号，第１７条第２項各号，第１８条第４項各号，第２３条第１項各号，第２８条第２項各号その他の法令に基づき当該取り扱いが適法となるときは、個人情報管理者の判断により、適用しないことができる。
6.本ネットワークが保有する個人情報の漏えい等の事案が発生したときは、個人情報管理者は速やかに必要な措置を講ずるとともに、ＭＬ参加者に報告する。
7.個人情報の取扱いに関する苦情又は意見があったときは、個人情報管理者は速やかに適切な措置を講ずるよう努める。

第３条（ＭＬ参加者情報等を記録した媒体の取り扱い等）
1.ＭＬ参加者情報等を記録した媒体（紙媒体、デジタル・ファイル等）は、個人情報管理者の定めた場所に保管する。やむを得ず外部に持ち出す場合は，あらかじめ個人情報管理者の承認を得るものとし，その都度持出記録を作成する。
2.ＭＬ参加者情報等の複製（バックアップの作成を含む。）は必要最小限度の範囲とし、その都度複製記録を作成する。
3.ＭＬ参加者情報等のデジタル・ファイルはパスワードで保護し，保存媒体（ＨＤＤ，ＳＤＤを内蔵するパソコン，ＵＳＢメモリ等）もパスワードで保護する。
4.紙媒体のＭＬ参加者情報等は，使用目的を達したのちは，速やかに裁断，溶解等適切な方法で処分する。

第４条（規程の変更について）
本規程の改定の必要が生じたときは、世話人会は、ＭＬ参加者に通知し意見を求めた上で、規程を改定することができる。

第５条（附則）
（2011年6月18日）
1.この規程は、2011年6月18日から施行する。
（2021年3月25日）
1.この規程は、2021年3月25日から施行する。